Al finalizar cada ciclo anual, luego de la edición e impresión de los libros de dicho ciclo, 500Historias entregará los lotes de libros asignados durante el período de pre-venta a cada escuela, que designará a un responsable para la entrega en cada comunidad escolar.
Los libros de cada ciclo terminan también en las librerías más representativas de cada país, para ser comprados por clientes finales con los términos y condiciones de dichas librerías. Un ejemplo de ellos son los libros del 1er ciclo de 500Historias que se encuentran en la cadena de librerías panameñas EL HOMBRE DE LA MANCHA.
Excepcionalmente, para usuarios no vinculados con ninguna institución educativa, 500Historias hará entregas de libros comprados en pre-venta, cuyo flete irá con cargo al receptor de los productos, que lo cancelará directamente a la empresa de transporte escogida.
Para envíos fuera del territorio panameño, los envíos se harán por medio de la empresa FedEx, o servicio equivalente. El cargo de envío internacional será responsabilidad del cliente.
Para envíos dentro del territorio panameño, estos se harán por medio de empresas nacionales de fletes y envíos tanto dentro de Ciudad de Panamá como al interior del país. Dependiendo de la zona de entrega la entrega podrá hacerse directamente a domicilio, o en una sucursal de la empresa de fletes en la ciudad de destino.
Las condiciones de retiro de libros en sucursales de la empresa de fletes dependerán de los términos de servicio de dicha empresa, y serán comunicadas al cliente con anticipación para su aceptación al hacer la compra.
A partir de que 500Historias de aviso por correo electrónico que el pedido ha sido enviado, la empresa de fletes entregará los libros en un lapso de 24-72 Hrs hábiles en área metropolitana, Chorrera, Arraiján, y en un lapso de 5 días hábiles en el interior del país.